Politica privind prelucrarea datelor

I.Cine suntem și care este obiectul acestei politici?

Asociația Club Sportiv Climb Again (denumită în continuare „Climb Again”) este un club sportiv român, persoană juridică de drept privat fără scop lucrativ, de utilitate publică, non-profit, structură sportivă cu personalitate juridică constituită în baza Legii nr. 69/2000 a Educației Fizice și Sportului și a Ordonanței Guvernului 26/2000 cu privire la Asociații și Fundații. Sediul nostru social este în București, Strada Eftimie Croitoru NR. 2A BL 309, SC 2, AP 15, SECTOR 6, BUCUREȘTI și suntem identificați prin cod fiscal 32800486.

Climb Again este o organizație non-guvernamentală afiliată la Federația Română de Alpinism și Escaladă (FRAE), fondată și condusă de Claudiu Miu, fost campion balcanic de escaladă. Încă din 2014, Climb Again organizează sesiuni gratuite de terapie prin escaladă, kinetoterapie și consiliere psihologică pentru copii și tineri cu dizabilități: deficiență de vedere, de auz, tulburare de spectru autist, tulburări neuromotorii, deficiențe asociate.

Organizăm sesiuni de terapie prin escaladă în Centrul Climb Again, la panourile construite de noi în cadrul Școlilor Speciale și în sălile comerciale de escaladă din București. În dorința de a extinde această metodă de terapie prin escaladă și la nivel național, un prim pas a fost organizarea unei caravane care a dus panoul mobil de cățărat la Școlile Speciale pentru Deficienți de Vedere din țară. Visăm la un Centru Climb Again în fiecare dintre cele șase orașe din țară în care există Școli Speciale pentru Deficienți de Vedere.

Prezenta notă de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal (denumită în continuare „Nota de informare”) are drept obiect informarea dumneavoastră asupra activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Climb Again și se aplică tuturor prelucrărilor efectuate de noi, și anume prelucrări efectuate prin canalele de social media precum Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin (denumite în continuare „Canale de social media”), ca urmare a desfășurării relațiilor cu partenerii sau potențialii parteneri contractuali, a desfășurării activităților de voluntariat desfășurate de voluntarii Climb Again, a organizării petrecerilor pentru copii, a activităților desfășurate de elevi cu ocazia Școlii Altfel, precum și a altor evenimente (e.g. Teambuilding, competiții sportive) și activități organizate de noi (e.g. cursuri escaladă și aventură, acces sală etc.), competiții sportive, a organizării diverselor campanii, proiecte, donații, inclusiv interacțiunii cu pagina noastră web www.climbagain.ro.

Climb Again este permanent preocupată de asigurarea unei experiențe de participare la proiectele noastre cât mai plăcute și mai sigure. Astfel, depunem toate eforturile pentru a oferi celor interesați informații, respectiv: comunicări de tip newsletter, invitații la evenimente, campanii – cu privire atât la proiectele și activitatea noastră, cât și la cele ale partenerilor noștri (denumite în mod colectiv „comunicări de tipul Newsletter” sau „Newsletter”).

II.Ce fel de date cu caracter personal prelucrăm?

Colectăm și prelucrăm doar acele date cu caracter personal ale dumneavoastră care ne sunt necesare pentru a vă putea oferi o experiență cât mai bună de participare și implicare în proiectele noastre și utilizare a paginii noastre web. Astfel, datele cu caracter personal pe care le prelucrăm pot include cu titlu de exemplu:

a.în cazul în care sunteți vizitator al website-ului și/sau vă creați un cont de utilizator, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct, în scopul utilizării website-ului/ aplicației cum ar fi: date pentru identificarea dumneavoastră: nume, prenume, adresa de email; date pe care ni le puneți la dispoziție cu ocazia abonării sau dezabonării de la comunicările de tip Newsletter: nume, prenume și adresă email; date tehnice, inclusiv adresa IP privind accesarea comunicărilor de tip Newsletter, materialelor și comunicărilor pe care vi le trimitem pe e-mail;

b.în cazul în care alegeți să efectuați donații prin completarea Formularului de donații pe care vi-l punem la dispoziție prin intermediul website-ului nostru, vom prelucra datele pentru identificarea dumneavoastră: nume, prenume; date de contact: adresă de email, număr de telefon. În cazul în care în calitatea dumneavoastră de contribuabili, alegeți să direcționați către Climb Again, până la 3,5% din impozitul pe venit anual datorat, cu scopul de a ajuta copiii cu dizabilități, vom prelucra datele cu caracter personal colectate de la dumneavoastră ca urmare a completării Formularului 230;

c.în cazul în care doriți să participați în calitate de voluntar la activitățile desfășurate de Climb Again, vom prelucra datele cu caracter personal colectate de la dumneavoastră prin intermediul formularului pus la dispoziție prin intermediul website-ului: nume, prenume, e-mail, data nașterii, număr de telefon; de asemenea, vom prelucra date cu caracter personal la încheierea contractului de voluntariat, conform prevederilor Legii privind reglementarea activității de voluntariat în România (e.g. datele de identificare cuprinse în contractul de voluntariat, date precum nume, prenume, date de identificare ale voluntarului cuprinse în certificatul de voluntariat, datele cuprinse în fișa de voluntariat, datele cuprinse în fișa de protecție a voluntarului, datele cuprinse în registrul de evidență al voluntarilor; date cuprinse în evaluările medicale realizate de medicul de medicina muncii conform prevederilor legale etc.);

d.în cazul în care sunteți vizitator al Canalelor de social media, vom prelucra date disponibile în profilurile dumneavoastră din canalele social media; putem colecta date cu caracter personal care vă aparțin, în mod indirect, în cazul în care distribuiți conținut pe Canalele social media, pagini de internet sau aplicații, conținut asociat produselor noastre sau ca răspuns la campaniile noastre promoționale din social media; de asemenea, vom prelucra imagini foto/video, voce în cazul în care vă veți exprima consimțământul pentru fotografierea/filmarea dumneavoastră/ a copilului dumneavoastră în cadrul evenimentelor/proiectelor Climb Again precum și pentru publicarea/postarea/distribuirea respectivelor imagini foto/înregistrărilor video prin intermediul website-ului, precum și a Canalelor social media;

e.în cazul în care sunteți persoană de contact a partenerilor sau potențialilor parteneri contractuali, vom prelucra datele dumneavoastră de contact (e.g. nume și prenume, adresă de e-mail și telefon) pe care le furnizați în contextul inițierii sau desfășurării relației contractuale;

f.în cazul în care dumneavoastră sau copilul/copiii dumneavoastră participați/participă la petreceri aniversare, activități cu ocazia Școlii Altfel, precum și a altor evenimente (e.g. Teambuilding, competiții sportive) și activități organizate de noi (e.g. cursuri escaladă și aventură, acces sală etc.), competiții sportive, ca urmare a organizării diverselor campanii, proiecte, vom prelucra datele dumneavoastră și/sau ale copilului dumneavoastră: nume, prenume, vârsta, adresa de e-mail. Aceste date sunt primite sau colectate cu ocazia vizitelor la sediul nostru sau la evenimentele organizate de noi și/sau partenerii noștri. Ele pot include fotografii și/sau înregistrări video ale activităților desfășurate și accesului în aceste locații;

g.de asemenea, în cazul copiilor și tinerilor cu dizabilități care participă la sesiuni gratuite de terapie prin escaladă, kinetoterapie și consiliere psihologică, vom prelucra date cu caracter personal privind sănătatea (e.g. tipul de dizabilitate: deficiențe de vedere, de auz, tulburare din spectrul autist, tulburări neuromotorii, deficiențe asociate);

h.în cazul în care sunteți participanți la activitățile desfășurate/ serviciile oferite de Climb Again și achiziționați un serviciu, o rezervare sau un abonament, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal precum cont bancar și alte informații financiare pentru desfășurarea unei relații contractuale, dacă este cazul;

i.în situația în care vă înscrieți ca membru sau veniți la sală ca vizitator cu acces pentru o zi și rezervați un serviciu sau achiziționați un abonament și semnați electronic declarații și documentele cerute de sală, utilizând dispozitivele proprii sau dispozitivele puse la dispoziție de către Climb Again (spre exemplu, laptop sau tabletă) sau adăugați un copil în contul dumneavoastră și semnați electronic documente în numele lui, vom prelucra datele dumneavoastră de identificare și contact: nume, prenume, data nașterii, adresă de e-mail, număr de telefon și opțional, dacă alegeți să le completați în profil: genul, o poreclă și o fotografie de profil; dacă adăugați un copil în contul dumneavoastră, prelucrăm numele, prenumele, data nașterii și genul copilului; aceste date ne sunt furnizate de dumneavoastră, în calitate de părinte, tutore sau reprezentant legal; date privind semnarea electronică a documentelor: data și ora și locația (oraș, țară) semnării electronice a documentului; adresa IP de la care s-a semnat; tipul dispozitivului și al browserului folosit; versiunea documentului semnat și o amprentă digitală a acestuia (un cod care ne permite să dovedim că textul nu a fost modificat după semnare); declarațiile afișate la semnare și, pentru fiecare dintre ele, dacă ați bifat-o sau nu; versiunea acestei note de informare, așa cum v-a fost pusă la dispoziție în momentul semnării; imaginea semnăturii.

Atunci când semnați electronic un document, păstrăm doar imaginea semnăturii pe care o desenați pe ecran. Nu colectăm și nu păstrăm date despre modul în care semnați, cum ar fi viteza, presiunea sau ordinea trăsăturilor. Înainte de semnare vă trimitem pe e-mail un cod de verificare valabil pentru scurt timp. Înregistrăm faptul că adresa de e-mail a fost confirmată și momentul confirmării. Codul nu este păstrat în formă lizibilă.

j.alte date cu caracter personal pe care ni le puteți pune la dispoziție;

k.în situația în care doriți să faceți parte din echipa Climb Again și vă angajați la noi, vom procesa acele date cu caracter personal necesare în procesul de angajare, respectiv date de identificare (nume, prenume, sex, data nașterii), date de contact (număr de telefon, adresa de corespondență și adresa de e-mail), precum și orice alte date pe care ni le aduceți la cunoștință prin formularele de aplicație și CV sau pe care ni le furnizați prin depunere sau transmitere în format fizic la biroul nostru și/sau electronic prin e-mail.

III.Cum colectăm datele dumneavoastră personale?

Climb Again colectează în format fizic și electronic doar acele date cu caracter personal pe care dumneavoastră ni le furnizați în mod voluntar, cât și informațiile disponibile din surse publice, astfel:

a.în cazul înscrierii sau participării la evenimentele/proiectele noastre sau în discuțiile prealabile acestora;

b.prin intermediul paginii noastre web/ a aplicației și/sau crearea unui cont de utilizator;

c.prin înregistrarea pentru primirea comunicărilor de tipul Newsletter;

d.atunci când ne contactați prin e-mail, dacă vă exprimați interesul cu privire la evenimentele noastre sau dacă vă manifestați interesul de a fi angajat pe unul dintre posturile deschise, caz în care ne trimiteți CV-ul dumneavoastră sau vă manifestați interesul de a fi contractat de Climb Again sau de a colabora cu noi, inclusiv în baza unui contract de voluntariat, în calitate de voluntar;

e.în cazul în care ne întâlnim la un eveniment și, spre exemplu, facem schimb de cărți de vizită;

f.cu ocazia accesării altor informații disponibile pe bază de înregistrare.

Vă reamintim că aveți libertatea deplină de a ne furniza sau nu aceste date personale. Cu toate acestea, în lipsa acestora, desfășurarea raporturilor contractuale nu vor fi posibile.

IV.Care este scopul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal și care sunt temeiurile legale ale acestor prelucrări?

Pentru orice prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal Climb Again vă va informa cu privire la scopul în care se face respectiva prelucrare.

1.Acordul parental. În funcție de vârsta copilului dumneavoastră este necesar consimțământul dumneavoastră în calitate de părinți / tutore legal, conform dispozițiilor legale aplicabile. Copiii cu vârsta sub 18 ani pot avea acces în incinta Climb Again, numai cu acordul prealabil scris al părintelui/tutorelui legal al acestora, și vor folosi serviciile numai în prezența instructorilor/voluntarilor Climb Again. Scopul prelucrării datelor este reprezentat de facilitarea participării copilului dumneavoastră la activitățile oferite de Climb Again.

2.În cazul în care sunteți vizitator al website-ului/ aplicației și/sau v-ați creat un cont de utilizator, scopul prelucrării datelor este acela de a vă pune la dispoziție serviciile Climb Again, spre exemplu de achiziționarea unui serviciu, a unui abonament sau rezervare a unei săli/ interval orar, precum și de a soluționa eventualele solicitări/plângeri/reclamații legate de Website sau în legătură cu serviciile/produsele noastre, pentru a veni în întâmpinarea dumneavoastră când solicitați un serviciu. De asemenea, putem prelucra date cu caracter personal pentru prevenirea fraudelor. Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru aceste scopuri, are la bază interesul nostru legitim de a asigura buna funcționare a website-ului, inclusiv pentru a răspunde eventualelor întrebări sau reclamații.

3.În cazul în care sunteți vizitator al Canalelor social media, scopul prelucrării datelor este acela de a soluționa plângerile/reclamațiile legate de canalele social media sau în legătură cu serviciile/produsele noastre. Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru aceste scopuri are la bază interesul specific legitim de a asigura buna funcționare a Canalelor social media, precum și pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră în calitate de vizitatori, pentru a răspunde eventualelor întrebări sau reclamații.

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu scopul de a promova/mediatiza evenimentele/proiectele Climb Again la care participați dumneavoastră/copilul dumneavoastră prin publicarea/postarea/distribuirea în mediul on-line, atât prin intermediul Canalelor social media, cât și prin intermediul website-ului, a imaginilor foto /video care vă înfățișează pe dumneavoastră și/sau copilul dumneavoastră, în cadrul evenimentelor/proiectelor. Prelucrăm aceste date ale dumneavoastră cu caracter personal, pe baza consimțământului pe care ni-l acordați, prin intermediul formularului ce va fi pus la dispoziție de Climb Again pe care îl puteți completa online/în format fizic la locațiile Climb Again, atât în ceea ce privește fotografierea/filmarea, cât și în ceea ce privește publicarea/postarea/distribuirea în mediul on-line atât prin intermediul Canalelor social media cât și a website-ului, a imaginilor foto / înregistrărilor video care vă înfățișează pe dumneavoastră/copilul dumneavoastră.

4.În cazul în care alegeți să efectuați donații prin completarea Formularului de donații pe care vi-l punem la dispoziție prin intermediul website-ului nostru sau prin donații efectuate prin intermediul altor platforme (e.g. donații prin sms, etc.), vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal cu scopul facilitării desfășurării relației contractuale ce ia naștere între dumneavoastră și Climb Again (e.g. pentru a vă contacta în legătură cu tranzacția de plată sau donație și pentru a verifica tranzacția de plată, pentru îndeplinirea obligațiilor legale etc). Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru aceste scopuri are la bază temeiul contractual, prelucrarea fiind necesară pentru executarea raportului contractual la care dumneavoastră sunteți parte, precum și îndeplinirea unor obligații legale ce revin Climb Again în materie fiscală.

5.În cazul în care, în calitatea dumneavoastră de contribuabili, alegeți să direcționați către Climb Again, până la 3,5% din impozitul pe venit anual datorat, vom prelucra datele cu caracter personal colectate de la dumneavoastră ca urmare a completării Formularului 230 păstrării evidenței fiscale. Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru aceste scopuri are la bază temeiul contractual și obligațiile legale, prelucrarea fiind necesară conform dispozițiilor Codului fiscal privind dreptul contribuabilului de a dispune asupra destinației unei sume din impozit.

6.Înscrierea și participarea la evenimentele/proiectele noastre în calitate de voluntar: Prelucrăm toate datele personale pe care ni le puneți la dispoziție, precum și orice alte date care ne sunt necesare pentru participarea la evenimentele/proiectele noastre, precum și atunci când vă exprimați intenția de a încheia un contract de voluntariat în calitate de voluntar, cu scopul de a organiza evenimentele/proiectele noastre și de executare a contractelor încheiate. Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru aceste scopuri are la bază ca temei dispozițiile legale în vigoare în materia voluntariatului și sponsorizărilor dar și încheierea și executarea contractelor.

7.De asemenea, în cazul în care sunteți participanți la activitățile desfășurate/ serviciile oferite de Climb Again sau copilul dumneavoastră participă la aceste activități, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal - precum cont bancar și alte informații financiare pentru desfășurarea unei relații contractuale, dacă este cazul - se va realiza cu scopul facilitării desfășurării relației contractuale iar temeiul prelucrării este reprezentat de încheierea și executarea contractului.

8.De asemenea, în cazul copiilor și tinerilor cu dizabilități care participă la sesiuni gratuite de terapie prin escaladă, kinetoterapie și consiliere psihologică, scopul prelucrării datelor este oferirea îndrumării necesare în cadrul sesiunilor de terapie prin escaladă, kinetoterapie, consiliere psihologică. Prelucrarea datelor privind sănătatea se realizează pe baza consimțământului expres al părinților/tutorelui legal în cazul copiilor cu vârsta sub 18 ani.

9.Comunicările de tipul Newsletter: În situația în care v-ați exprimat consimțământul în acest sens, prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza consimțământului astfel exprimat cu scopul de a vă transmite comunicări de tipul Newsletter, de interes pentru dumneavoastră, invitații la evenimentele noastre și ale partenerilor noștri. Astfel, dacă doriți să vă abonați la comunicări de tipul Newsletter, la momentul abonării dumneavoastră (prin intermediul paginii noastre web sau printr-o altă formă de solicitare directă) vă vom solicita consimțământul cu privire la prelucrarea datelor personale pentru a vă putea furniza respectivele servicii la care ați solicitat abonarea.

10.În cazul în care sunteți persoană de contact a partenerilor sau potențialilor parteneri contractuali, scopul prelucrării datelor dumneavoastră este acela de a face demersuri pentru inițierea relației contractuale/pentru executarea contractului încheiat de Climb Again cu partenerii contractuali. Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are ca temei interesul legitim al Climb Again de a iniția încheierea contractului cât și de a executa contractul în cauză.

11.În situația în care anunțăm posturi vacante și dumneavoastră alegeți să aplicați la unul din aceste posturi pentru un loc în echipa Climb Again, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în procesul de angajare în următoarele scopuri:

a.desfășurării și administrării procesului de angajare;

b.evaluării pentru a stabili dacă aveți profilul profesional potrivit pentru echipa Climb Again;

c.contactării cu privire la aplicația depusă de către dumneavoastră;

d.contactării dumneavoastră pe viitor cu privire la alte oportunități sau posturi care pot deveni disponibile care v-ar putea interesa, în cazul în care v-ați exprimat consimțământul în acest sens, temeiul prelucrării fiind consimțământul dumneavoastră.

În situația în care veți fi recrutat pentru postul liber oferit de Climb Again pentru care ați aplicat, datele dumneavoastră vor fi prelucrate în scopul includerii în dosarul de personal. În principal, prelucrarea datelor dumneavoastră pentru aceste scopuri, se realizează pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, respectiv în vederea desfășurării procesului de recrutare în scopul angajării și încheierii contractului individual de muncă.

12.De asemenea, vom prelucra datele cu caracter personal ale dumneavoastră/copilului dumneavoastră și pentru exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru aceste scopuri are la bază interesul nostru legitim de a ne exercita sau apăra drepturile noastre.

V.Care sunt drepturile dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal?

Vă reamintim că în calitate de persoană vizată aveți următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:

a.Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal. Aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc, dreptul de acces la date dar și informații precum categoriile de date, care este scopul prelucrării acestor date, de la cine le-am colectat, cui au fost dezvăluite, etc.

b.Obținerea rectificării acelor date cu caracter personal inexacte prin contactarea Climb Again;

c.Obținerea restricționării prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când: (i). contestați acuratețea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care noi le prelucrăm; (ii). prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este ilegală; (iii). nu avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal pentru scopul în care facem prelucrarea, însă dumneavoastră solicitați păstrarea lor pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, sau (iv). vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, cât timp verificăm existența interesului nostru legitim în prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

d.Portabilitatea datelor. La cererea dumneavoastră, aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a vă transmite aceste date unui alt operator, în cazul în care: (i) prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau are ca temei executarea unui contract; și (ii) prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.

e.Obținerea de la noi a ștergerii datelor dumneavoastră cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care ne aflăm în una din situațiile următoare: (i). datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (ii). vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; (iii). datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; (iv). datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine Climb Again;

f.Dreptul de a vă opune prelucrării datelor. În orice moment aveți dreptul de a vă opune din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor, atunci când prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de noi sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale dumneavoastră, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții;

g.Dreptul de a vă retrage consimțământul acordat. În cazul în care prelucrarea datelor dumneavoastră are loc pe baza consimțământului acordat, aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Dacă aveți orice nelămuriri sau întrebări cu privire la drepturile și prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau dacă doriți să ne adresați vreo solicitare sau să vă exercitați oricare din drepturile dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la sediul nostru sau folosind metodele de contact din finalul prezentei informări.

Vă asigurăm că vom analiza fiecare întrebare și fiecare solicitare și vă vom comunica răspunsurile și măsurile luate în acest sens cât mai rapid posibil. Dacă avem nevoie de mai multe informații din partea dumneavoastră sau dacă întâmpinăm dificultăți în soluționarea cererii dumneavoastră, vă vom informa fără întârziere și cu privire la această situație.

În cazul în care considerați că datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate cu nerespectarea dispozițiilor legale, aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, email [email protected], website www.dataprotection.ro. De asemenea, aveți dreptul de a vă adresa instanțelor competente.

VI.Cât păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate strict pe durata necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate sau pe durata impusă de îndeplinirea obligațiilor legale.

Dacă ați optat să primiți comunicări de tipul Newsletter, vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal până la momentul la care veți opta pentru dezabonare. În cazul în care alegeți să vă dezabonați de la comunicările de tip Newsletter, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse. Dezabonarea se va putea realiza prin accesarea butonului de Dezabonare din conținutul comunicării de tipul Newsletter.

În cazul în care vă hotărâți că nu mai doriți să beneficiați de comunicări de tipul Newsletter și vă retrageți consimțământul acordat, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în acest scop.

În cazul în care alegeți să efectuați donații, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate pe o perioadă de până la 3 ani de la finalizarea programului aferent realizării donației.

În cazul în care sunteți persoană de contact a partenerilor sau a potențialilor parteneri contractuali, sau dumneavoastră sau copilul dumneavoastră participă la activitățile organizate de Climb Again, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata necesară pentru încheierea / executarea contractului, precum și ulterior potrivit politicii interne și obligațiilor legale, inclusiv obligațiile privind arhivarea.

În ceea ce privește datele colectate în cadrul procesului de recrutare, în cazul în care nu sunteți selectați pentru poziția pentru care ați aplicat, în măsura în care vă veți exprima consimțământul, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă de 2 ani de la data la care s-a încheiat procesul de recrutare, cu scopul de a utiliza informațiile respective pentru recrutări viitoare.

Datele cu caracter personal reprezentate de imaginile foto/video colectate ca urmare a organizării evenimentelor/proiectelor Climb Again a căror prelucrare se bazează pe consimțământul dumneavoastră, vor fi stocate pe toată perioada în care se promovează/mediatizează evenimentele/proiectele respective, precum și pe toată perioada în care este/sunt menținută(e) arhiva/arhivele în care se află promovarea/mediatizarea evenimentelor/proiectelor, și anume 10 ani până la momentul la care vă retrageți consimțământul acordat, în cazul în care doriți să vă exercitați acest drept.

VII.Ce se întâmplă cu datele cu caracter personal în raport cu alte persoane?

Vă informăm că vom dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului prelucrării datelor, cu respectarea dispozițiilor legale aplicabile și cu adoptarea de măsuri pentru protecția, integritatea și securizarea acestora.

Cu titlu de exemplu, destinatari ai datelor sunt prestatorii și furnizorii de servicii IT, inclusiv pentru înscriere, semnare electronică a documentelor, abonamente și acces în sală, plăți, management de baze de date sau contacte, contabilitate, organizatori de evenimente, autorități ale statului, în situația în care sunt solicitate conform prevederilor legale, cabinete medicale de medicina muncii (pentru situația în care veți încheia un contract de voluntariat), utilizatorii Canalelor social media și furnizorilor Canalelor social media etc.

VIII.Transferul internațional de date

Putem transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către destinatari din alte țări decât țara în care datele personale au fost colectate inițial. În acest caz vom lua măsuri pentru a ne asigura că orice astfel de transferuri respectă legile aplicabile privind protecția datelor și că datele dumneavoastră cu caracter personal rămân protejate conform standardelor europene.

În cazul în care prevederile legale ne impun să ne asigurăm că un transfer internațional de date este guvernat de un mecanism ce reglementează transferul de date cu caracter personal, vom folosi unul din următoarele mecanisme: (i) clauzele contractuale standard ale Uniunii Europene; (ii) identificarea regulilor corporatiste obligatorii.

IX.Cum securizăm datele cu caracter personal?

Toate datele personale prelucrate de către Climb Again sunt protejate împotriva amenințărilor, prin măsuri electronice și fizice de securitate și infrastructură IT corespunzătoare, dar și prin proceduri interne de management de personal și acces ce asigură descoperirea, notificarea și documentarea oricăror eventuale încălcări ale securității datelor cu caracter personal.

X.Actualizarea prezentei note de informare

Vă recomandăm să accesați periodic această secțiune întrucât în măsura în care vom modifica prezenta Politică, vom publica o nouă versiune actualizată pe această pagină web, Politica care o va înlocui pe prezenta.

Dacă nu ați găsit răspuns întrebărilor dumneavoastră în acest document sau dacă aveți orice alte nelămuriri cu privire la datele dumneavoastră personale și/sau modul în care le prelucrăm vă rugăm să ne contactați folosind oricare din metodele de mai jos:

• Adresa de e-mail[email protected]
• Telefon+40790556772
• Adresa de corespondențăȘoseaua Berceni 8, Sector 4, București